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2019.03.04 Revision

プライバシーポリシー

エムスリーエデュケーション株式会社(以下「M3E」といいます)は,「個人情報の保護に関する法律」にのっとり,M3Eの事業活動を通じて得た個人情報に関して以下の方針により,その保護に努めます。

1.個人データの利用目的について

M3Eは保有する個人情報の利用にあたっては,以下の通り利用目的を定め,法令により認められる場合を除き,その範囲内で個人情報を取扱います。なお,以下の記載に拘わらず,法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため,または,M3Eの事業を遂行する上で必要な範囲でM3Eからのアンケート,通知その他の連絡を行うために,保有する個人情報を利用することがあります。また,これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

1) M3Eが運営する各種サービス利用者に関する個人情報の利用目的
・M3Eが運営する各種サービスの提供
・M3Eが運営する各種サービスのご案内
・M3Eの事業を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
2) 通話等の録音録画データの利用目的
・通話内容を正確に把握し,サービスや応答品質を向上するため
3) 受託業務を履行する過程で取り扱う個人情報の利用目的
・受託業務の遂行および実施状況の確認
・受託業務の品質向上
4) M3Eのお取引先企業および団体従業員に関する個人情報の利用目的
・連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
・M3Eの事業を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
5) M3E広報関連・お問い合わせ窓口および対外的窓口である役員・従業員(パート・アルバイトおよび派遣社員を含む)へのご相談などをいただいた方に関する個人情報の利用目的
・ご相談・ご連絡の内容の検討・調査および対応
・アクセスに付随する情報および履歴の管理
6) 採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的
・採用の検討・決定および連絡
7) 役員,従業員またはそれらの家族の方の個人情報(過去に役員・従業員であった方を含む)
・M3Eにおける人員の適正配置その他の人事管理,給与支払その他の労務管理
・福利厚生,安全衛生管理
・教育・研修

2.個人データの取得について

M3Eは事業運営に必要な範囲内で,適法かつ正当な手段によって個人情報を取得します。

3.個人データの利用について

1) M3Eは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は,当該第三者につき厳正な調査を行うとともに,個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。
2) M3Eは個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合は,「個人情報の保護に関する法律」に定める事項をあらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置きます。

4.個人データの第三者提供について

M3Eは以下の場合を除き,本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
1) 法令に定める場合
2) 以下により会員情報を提供する場合
・利用目的 会員照会
・提供項目 学生氏名,住所,電話番号
・提供先 大学,保護者
・提供手段 電話,ファックス,電子メール

5.個人データの共同利用について

1) M3Eは,エムスリー株式会社との間で,以下の通り会員情報の共同利用を行います。
・共同利用する会社
M3E,エムスリー株式会社
・利用目的
共同利用者が運営するサービスの提供(医療従事者向けウェブサイト「m3.com」のログイン認証を含む),共同利用者が運営するサービスの向上または新サービスの開発を目的とする市場調査やデータ分析,電子メール等による共同利用者からのアンケート,通知その他の連絡,その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行する目的
・共同利用する個人情報の項目
氏名,住所,メールアドレス,生年月日,性別,ログインID,初期研修先情報,国家試験受験番号および受験地情報,大学卒業年,所属または卒業大学名
・共同利用の管理責任者
M3E
2) M3Eは,エムスリーグループ各社との間で,以下の通り採用活動に関する個人情報の共同利用を行います。
・共同する会社の範囲
エムスリーグループ各社(エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。)
・利用目的
従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供
・共同利用する個人情報の項目
氏名,住所,電話番号,メールアドレス等,上記の利用目的に必要な範囲の項目
・共同利用の管理責任者
M3E

6.個人データの管理について

1) M3Eは個人情報の正確性を保ち,これを安全に管理します。
2) M3Eは個人情報の紛失,破壊,改ざんおよび漏洩などを防止するため,不正アクセス,コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

7.個人情報の開示,訂正,利用停止,削除について

1) M3Eは本人から自己の個人情報の開示または利用停止を求められた場合には遅滞なく対応します。
2) M3Eは個人情報の開示の結果,誤った情報があり,訂正または削除を求められた場合には遅滞なく対応します。

8.Cookieに関するポリシー

1) Cookieについて
Cookieとは,Webページを利用したときに,ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを,利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回,同じページにアクセスすると,Cookieの情報を使って,ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合,Webサイトは,ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお,利用者のブラウザは,プライバシー保護のため,そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。利用者が設定を変更することにより,Cookieの機能を停止することも可能ですが,その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
2) Cookieの設定について
利用者は,Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」,「すべてのCookieを拒否する」,「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は,ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は,お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと,認証が必要なサービスを受けられなくなる等,インターネット上の各種サービスの利用上,制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
3) 当社がCookieを使用して行っていること
以下の目的のため,当社はCookieを利用しています。
・利用者が認証サービスにログインされるとき,保存されている利用者の登録情報を参照して,利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
・利用者が興味を持っている内容や,当社のサイト上での利用状況をもとに,最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
・当社のサービスを改善するため。

9.第三者配信事業者の広告配信について

当社の広告は,第三者配信事業者(Googleなど以下各号に挙げる事業者)によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。第三者配信事業者は Cookie等の識別情報を使用して,当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。また,当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を,本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い,その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者配信事業者が,これらの当該情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。
1) Google によって提供されるディスプレイ広告に関連するサービスの利用について
当社は,当社ウェブサイトの利用状況に応じて,Google AdWords広告を表示します。また,当社ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle アナリティクスを利用し,Google アナリティクスによって提供される広告サービス(Google アナリティクス リマーケティング,Google ディスプレイ ネットワークの表示回数レポート,Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート,Google アナリティクスを使用して広告 Cookie と匿名 ID を使ったデータを収集する統合的なサービス)を利用します。
このため,Google アナリティクスの標準的なデータに加え,Google 広告Cookieと匿名IDを使ったトラフィックデータを収集しています。詳細については,Google アナリティクス利用規約
(http://www.google.com/analytics/terms/jp.html),およびGoogle アナリティクスのプライバシーポリシー(http://www.google.co.jp/policies/privacy/),カスタマーマッチ
(https://support.google.com/google-ads/answer/6379332)をご確認ください。
Google によるCookieの使用を無効にする場合は,Google 広告のオプトアウトページ
(https://www.google.com/settings/ads)にアクセスして,GoogleによるCookieの使用を無効にすることができます。
2) Yahoo! JAPANによって提供される行動ターゲティング広告の利用について
当社は,当社ウェブサイトの利用状況に応じて,Yahoo! JAPANおよびYahoo! JAPANのパートナーサイトに広告を表示します。詳細はYahoo! JAPANが配信する行動ターゲティング広告について
(http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html),Yahoo! DMPにおける情報連携について
(https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/dmp.html)をご確認ください。なお,Yahoo! JAPANがCookieを通じて取得する情報の利用についてはこちら
(http://docs.yahoo.co.jp/docs/info/terms/chapter1.html#cf2nd)をご参照ください。
Yahoo! JAPANによるCookieの使用を無効にする場合は,Yahoo! JAPANの配信する行動ターゲティング広告のオプトアウトページ
(http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html)にアクセスして,Yahoo! JAPANによるCookieの使用を無効にすることができます。
3) Facebookカスタムオーディエンスを利用した広告配信について
当社は,当社サービスの利用状況をもとにした広告を表示するために,Facebookカスタムオーディエンスを利用します。詳細はFacebookカスタムオーディエンス
(https://ja-jp.facebook.com/business/help/744354708981227)をご確認ください。
Facebookカスタム オーディエンスを利用した広告配信に関しては,Facebookのオプトアウトページ
(https://www.facebook.com/about/ads)より無効にすることができます。
4) Twitterのコンバージョントラッキング,およびカスタムオーディエンスを利用した広告配信について
当社は,当社ウェブサイトの利用状況に応じて,TwitterおよびTwitterのパートナー上で,ユーザーの興味関心をターゲティングした広告を表示します。詳細については,コンバージョントラッキングおよびカスタムオーディエンスに関するポリシー
(https://support.twitter.com/articles/20172378)をご確認ください。
広告配信におけるプライバシー設定の変更は,(https://support.twitter.com/articles/20171553)をご覧ください。
5) Amazon ターゲティング広告を利用した広告配信について
当社は,当社サービスの利用状況をもとにした広告を表示するために,Amazon ターゲティング広告を利用します。詳細はAmazon.co.jpの規約
(https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909250)をご確認ください。
広告配信における表示の設定変更は,(https://www.amazon.co.jp/adprefs)をご覧ください。
6) Network Advertising Initiative 加盟の第三者配信事業者の広告配信について
Network Advertising Initiative 加盟の第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にする場合は,Network Advertising Initiativeのオプトアウトページ
(http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp)にアクセスして,当該事業者による Cookie の使用を無効にすることができます。
7) サイバー・コミュニケーションズによって提供されるディスプレイ広告に関連するサービスの利用について
当社は,当社サービスの利用状況をもとにした広告を表示するために,サイバー・コミュニケーションズが運営するBEYONDX PMPを利用します。
BEYONDX PMPを利用した広告配信に関しては,BEYONDXのオプトアウトページ
(http://www.beyondx.jp/optout.html)より無効にすることができます。

10.組織体制について

1) M3Eは個人情報保護管理者を任命し,個人情報の適正な管理を実施します。
2) M3Eは職員に対し,個人情報の保護および管理方法についての研修を実施し,日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

11.個人情報に対する問い合わせについて

個人情報に関する問い合わせ,開示の請求等については,受付窓口が事業ごとに異なりますので,送付物等に記載されている連絡先にご連絡ください。
問い合わせ先不明の場合は以下にお問い合わせください。
・お問い合わせ先:
エムスリーエデュケーション株式会社 経営管理本部
TEL:03-5330-2101
Mail:cs@m3e.jp

12.ポリシーの改善

M3Eは,お客様の個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに,本ポリシーを適宜見直し,改善を図ってまいります。従って,本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。